Doklady mailem

Uskutečňujeme zasílání účetních dokladů mailem po Internetu.

Technicky je fotografování nebo skenování dokladů a zasílání po Internetu zcela dostupné a nevyžaduje žádné extra znalosti. Doklady po Internetu jsou obdobou internetového bankovnictví. Podklady jsou zasílány do účetní firmy elektronicky. V bankovním sektoru to funguje už dlouhá léta bez problémů.

Skener s tiskárnou je cenově dostupný

Instalace skeneru k počítači je zcela jednoduchá. Stačí pouze propojit USB kabel mezi počítačem a skenerem a obojí zapnout. Skener lze pořídit již za Kč 1.313,- bez DPH anebo Skener s tiskárnou lze pořídit již za Kč 2.066,- bez DPH.

Výhody:

1/ Za obrovský přínos považuji zasílání dokladů a podkladů pouze elektronicky, tedy bez převážení dokladů a šanonů.
2/ Originální doklady zůstávají u klienta. Kopie dokladů jsou archivovány u účetní kanceláře.
3/ Doklady lze posílat 24 hodin denně 7 dnů v týdnu bez omezení. Každý doklad je dohledatelný a archivovaný
4/ Omezuje se převážení dokladů k účetnímu a tím se snižují ztráty času a náklady na cestování autem. Pohyb automobilů po silnicích je už tak dost velký.